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DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE :

HOMME ET CARRIERES REF : AB1920CEL - LUXEMBOURG CDI - Temps plein Publié il y a 9 jours

DESCRIPTION DU POSTE PROPOSÉ :

Qui recrute ? Armée Missions * Participer à la réalisation des missions de l’Armée inscrites dans la loi sur l’organisation militaire. * Analyser au sein des Services logistiques du Centre militaire les processus internes de la logistique et en proposer des améliorations. Expliciter les processus et leurs amendements aux différentes parties prenant/antes, en étroite concertation avec l’Expert-Métier LOG GiAL. Veiller à ce qu’elles soient transposées aussi bien sur le terrain ainsi que dans les processus admis par le logiciel logistique utilisé. Dispenser les formations nécessaires aux parties prenant/antes pour l’implémentation des processus ainsi que des amendements ultérieurs. Être en mesure de remplacer en cas d’absence son homologue, l’« Analyste de Processus – Logistique de Retour ». * Volet “coordination”: * Coordination de la communication entre le DSIC (Département des Systèmes d’Informations et de communication) et les utilisateurs de systèmes ERP (Enterprise Ressources Planning); * Coordination des réunions utilisateurs; * Coordination des réunions avec le commandement des Sv Log (Services Logistiques de l’Armée), le Département Ressources Matérielles et l’Expert Métier; * Coordination des réunions avec son homologue du domaine de la logistique de retour. * Volet “métier”: * Analyser les processus dans les domaines de la logistique et de l’acquisition, de stockage et de distribution / mise à disposition de l’ensemble du matériel disponible dans l’Armée Luxembourgeoise; * Analyser les besoins des utilisateurs et les communiquer de manier/ière précise dans l’outil de gestion du logiciel (JIRA); * Distinguer les problèmes issus d’une mauvaise manipulation des problèmes logiciel; * Comprendre les besoins des utilisateurs et les expliciter aux parties prenant/antes; * Comprendre les problèmes utilisateurs et en effectuer une analyse afin de communiquer les informations au Département SIC; * Proposer des améliorations, adaptations et simplifications des processus internes; * Gérer l’amélioration continue des processus; * Mettre en place les formations des utilisateurs et établir des plans de formations initiales et continues; * Former des utilisateurs. * Volet “budgétaire”: * Contribuer à l’établissement des propositions budgétaires. * Volet “administratif”: * Rédiger des lettres, rapports, directives internes, notes, dossiers et rapports annuels. * Volet “communication”: * Organiser des réunions; * Participer aux réunions; * Savoir s’exprimer dans les langues anglaise et française; * Communiquer d’une manier/ière simple, spontanée et aisée; * Exprimer son opinion. * Volet “qualité”: * Contrôler la qualité des livrables; * Interpréter correctement les remontées des utilisateurs ERP afin de permettre aux informaticiens d’implémenter des solutions souhaitées. * Volet “formation”: * Se former dans l’utilisation des ERP en vigueur (endéans de 6 mois); * Se former dans l’utilisation de l’outil de gestion du logiciel (JIRA); * Se former aux règlements, directives et formules de messages de l’Armée liés aux processus logistiques : plus particulier/ièrement RA 400-1; * Suivre des formations continues en ce qui concerne les nouvelles tâches, règlements légaux etc.; * Suivre des formations continues au niveau des nouvelles acquisitions et processus techniques; * Gérez le changement et amenez les gens à adhérer à votre projet (INAP); * Lecture rapide et efficace (INAP); * « Teamentwicklung für Mitarbeiter » (INAP). * Autres: * En cas de nécessité, être en mesure de remplir ses fonctions au-delà et en dehors des heures normales de travail; * Exécuter toute autre mission selon les directives des chefs hiérarchiques ainsi que toute autre tâche liée à ce poste. Profil Compétences techniques * Connaissances approfondies en gestion de processus; * Connaissances de base en Logistiques. Compétences comportementales * Faire preuve, à l’égard des subordonné

TYPE DE CONTRAT :
CDI
Référence de l'offre :
8703100
EXPÉRIENCE DEMANDÉE :
Débutant accepté
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Localisation du poste :